Lettre de condoléances professionnelle
Lors du décès d’un proche, les émotions les plus douloureuses sont vécues par l’entourage. Quand la personne touchée par ce deuil est un collègue, il est d’usage d’écrire une lettre de condoléances professionnelle, selon le rapport que vous entretenez avec lui.
Pourquoi écrire une lettre de condoléances professionnelle ?
Le deuil est une période difficile à traverser, elle n’a pas de mesure tant elle est individuelle et unique. Ainsi, quand une personne perd un être cher, elle a besoin de trouver autour d’elle des ressources indispensables pour affronter cette tornade de sentiments y compris dans son quotidien professionnel.
Avoir un geste, un mot apaisant comme dans une lettre de condoléances professionnelle permet à celui qui l’écrit de manifester sa présence dans l’adversité.
Il peut être délicat de trouver les mots adéquats, les paroles qui sauront témoigner avec justesse de la sympathie que l’on porte à une personne. On peut être affecté par la douleur de l’autre en fonction non-seulement de la relation que nous avons mais également selon l’écho que le deuil peut avoir en nous, et avoir des difficultés à exprimer son soutien.
Dans cet article nous vous proposons une aide pour parvenir à écrire une lettre de condoléances professionnelle, qui vienne du cœur car le deuil est aussi une période de communion. Ce n’est pas réservé à la famille, aux amis et à l’entourage proche. Toute personne peut ressentir l’envie et/ou le besoin de présenter ses condoléances, même dans le monde du travail.
Quand envoyer la lettre de condoléances professionnelle ?
La lettre de condoléances professionnelle peut-être envoyée dès que vous avez connaissance du décès. Elle peut également attendre les obsèques ou le retour de votre collègue au travail.
En effet, votre soutien est si précieux qu’il peut se manifester au moment que vous jugez opportun pour vous et pour la personne endeuillée.
Cependant, n’hésitez pas à prendre votre temps. Votre collègue peut aussi avoir besoin de prendre du recul avec le milieu professionnel.
Sur quel support écrire votre lettre de condoléances professionnelle?
Quelques mots ou quelques phrases, selon ce que vous ressentez vous pouvez écrire votre lettre de condoléances à un collègue sur papier libre, lui préférer un mail à lire à son retour ou une carte de condoléances.
Que vous choisissiez le premier, le second ou le dernier, cette attention bienveillante sera agréablement reçue par votre collègue qui verra en votre geste une volonté d’apaiser sa peine et un véritable témoignage de sympathie.
Que dire dans votre message de condoléances ?
Dans un premier temps, il convient de réfléchir à la distance ou à la proximité que vous avez avec votre collègue qui vient de perdre un proche.
Cela va vous permettre d’écrire une lettre de condoléances professionnelle avec plus de justesse.
Voici 10 exemples que nous vous proposons d’adapter :
Pour aller plus loin, je vous invite à consulter l’article suivant : Lettre de condoléances : 88 formules inspirantes et 8 modèles de cartes gratuites